Chargekeeper
Module · Contrats & Facturation B2B

Sortez la facturation B2B
du tableur Excel.

Remboursement d'énergie, commissions, clearing eMSP, exports bancaires — tout est calculé, généré et envoyé automatiquement. Une seule plateforme pour piloter vos bornes et facturer ce qui en sort.

Le problème

Un secteur de pointe encore piloté sous Excel

La recharge a standardisé OCPP, OCPI, smart charging ISO 15118 en moins de dix ans. Mais sa colonne vertébrale financière reste largement artisanale : un classeur à 14 onglets, recopié à la main chaque mois, avec une formule cassée qu'on découvre en mars sur les chiffres de janvier.

4 acteurs

Une session = un CPO, un hébergeur, un eMSP, un fournisseur d'énergie. Reconstituer le revenu net = un mini-clearing à chaque fin de mois.

0,5 à 2 %

d'erreurs sur les flux financiers : sessions oubliées, mauvais taux, double comptage roaming. Constaté chez les opérateurs sous Excel.

J+45

de retard moyen entre la fin du mois et la facturation B2B. Trésorerie qui rentre plus tard que ce que le produit a réellement vendu.

Les ERP généralistes (SAP, Sage, Odoo) ne savent pas manipuler nativement les CDR, indexer un prix au kWh sur un contrat à tarif variable, ou différencier une session locale d'une session roaming. Résultat : on bricole.

Ce que fait le module

Une vraie brique ERP, intégrée nativement au CPMS

Pas une intégration tierce à maintenir. Pas un outil de plus à acheter, former, monitorer. Un seul backend qui pilote vos bornes et qui sait facturer ce qui en sort.

Remboursement d'énergie

Pour chaque session, l'avoir hébergeur est calculé automatiquement — consommation réelle (CDR) croisée avec les conditions contractuelles définies en amont. Exportable au format de votre comptable.

Remboursement dynamique énergie

Pour les contrats de fourniture à tarif variable (le standard depuis 2025), l'indexation se fait session par session sur le prix d'achat applicable à l'heure de la recharge. Impossible à faire à la main au-delà de quelques bornes.

Commissions sur les sessions

Modèles combinables : commission au transaction, au kWh livré, au forfait mensuel, par profil utilisateur, par site, par badge. Définis une fois, appliqués sans intervention.

Facturation des services

Forfait mensuel par borne (AC vs DC), abonnement SIM, badges RFID, maintenance, options. Toutes les lignes définies au contrat sont consolidées en un seul PDF lisible par la compta du client.

Clearing eMSP

Facturation directe de vos partenaires eMSP (ChargeMap, Plugsurfing, Last Mile Solutions…) basée sur les CDR. Période de contrôle J−7, export XLS détaillé, facture PDF envoyée, réconciliation automatique des paiements.

Export bancaire ISO 20022

Avoirs et virements exportables au format XML ISO 20022 standard, prêt à uploader dans n'importe quelle interface bancaire entreprise ou trésorerie. Aucune ressaisie.

Dans l'interface

La création d'un contrat B2B en quelques clics

Définition de la contrepartie, modèle économique applicable, périodicité de facturation, conditions de paiement et destinataires comptables. Tout est posé une fois, puis exécuté automatiquement à chaque cycle.

Console Chargekeeper — formulaire de création d'un contrat B2B avec contrepartie, modèle économique et périodicité de facturation
Comment ça marche

Quatre étapes pour mettre la facturation en pilote automatique

Étape 01

Identifier la contrepartie

Hébergeur, eMSP, client B2B — chaque partenaire économique a sa fiche, avec coordonnées comptables et destinataires.

Étape 02

Définir le modèle économique

Sélection dans le module de prix évolué : tarifs au kWh, à la session, indexés, avec ou sans tranches horaires. Combinables.

Étape 03

Choisir la périodicité

Mensuelle, trimestrielle, ad hoc. Conditions de paiement (30 jours net, 60 fin de mois…) définies au contrat.

Étape 04

Laisser tourner

Le 1er du mois suivant : factures émises, avoirs générés, exports comptables disponibles. L'équipe finance valide et règle depuis sa banque.

Pour qui c'est fait

Conçu pour ceux qui ont dépassé le tableur

CPO opérationnels

Vous exploitez un parc de bornes en propre ou pour le compte de tiers — et vous voulez arrêter de bricoler la refacturation aux hébergeurs.

Foncières & retail

Vous accueillez des bornes de recharge sur vos sites — et vous voulez recevoir vos remboursements d'énergie sans contestation et dans les temps.

CPO interconnectés

Vous voulez sortir du tout-hub (GIREVE, HUBJECT) et facturer directement vos gros partenaires eMSP en peer-to-peer.

Résultats observés

Ce que mesurent les opérateurs qui basculent

Sur les opérateurs B2B qui ont basculé leur facturation depuis Excel sur Chargekeeper.

2-4 j
libérés par mois sur la finance / admin

Plus de classeur Excel à 14 onglets recopié à la main.

×4-6
plus rapide sur le cycle de facturation

De J+45 à J+5 entre la fin du mois et l'envoi des factures.

0
session oubliée

La source de vérité est le CDR OCPP — rien ne passe entre les mailles.

5-10 %
de marge brute récupérée

Sur les opérateurs B2B qui basculent depuis un suivi Excel.

Plus subtilement : la capacité pour la direction commerciale de proposer des conditions plus fines à ses clients — partages de revenue complexes, indexations sur grilles externes — sans crainte de ne pas savoir les facturer derrière.

Vos Excel de fin de mois vous donnent des sueurs froides ?

Échangeons 20 minutes sur votre modèle économique actuel — on vous dit ce qu'on pourrait automatiser.

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